Membuat Surat Pesanan Barang Bahan Bangunan

Kadangkala kita perlu membuat surat pesanan untuk order bahan bangunan ke toko meterial. Nah, berikut adalah contoh Surat Pesanan Barang Bahan Bangunan yang bisa sobat properti gunakan ya.

Dalam membuat surat pesanan barang ini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, baik surat dalam bentuk hardcopy maupun softcopy ya.

Jika surat dibuat dalam wujud lembaran kertas (hard copy):

1.  Cetaklah naskah surat di atas sebanyak 2 rangkap. Satu lembar untuk dikirimkan, satu lembar lagi untuk pertinggal arsip.
2. Sebelum surat dikirim jangan lupa untuk meminta tanda tangan pimpinan pada bagian penutup surat sebelah kanan bawah. Setelah ditandatangani bubuhkan cap/stempel kantor agak ke kiri agar tidak persis diatas nama pimpinan dan tanda tangannya.
3. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
4. Lipatlah dengan salah satu lipatan resmi, sesuai dengan aturan yang berlaku di kantor Sahabat.
5. Kirimkan melalui pos atau kurir.

Jika surat dibuat dalam wujud file/soft copy:

1. Sebaiknya tetap membubuhkan tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan yang telah di scan.
2. Mintalah nomor surat kepada verbalis.
3. Kirimkan ke alamat yang dituju. Hati-hati dalam pengetikan alamat. Jangan sampai salah sedikitpun

Surat Pesanan Barang ini cukup penting agar semua dokumen dan administrasi menjadi rapi. Silahkan disimak contoh surat pesanan barang bahan bangunan berikut: